Depende de para qué subas las fotos. Para la copia de seguridad, usa discos propios y una nube de backup. Para entregar a clientes, una galería privada. Para mostrar tu trabajo, un portfolio. Para difundirlo, las redes sociales. El error más común es usar un solo sitio para todo: Drive como archivo, como entrega y como portfolio a la vez, o Instagram como única «web». Cada destino tiene un objetivo, y combinarlos bien te ahorra tiempo y te protege de perder trabajo.
En esta guía comparamos dónde subir tus fotos como fotógrafo según el objetivo, con ventajas y limitaciones de cada opción, un flujo recomendado y cómo hacerlo con Ftens.
Un destino para cada objetivo
| Objetivo | Dónde subirlas | Por qué | Qué evitar |
|---|---|---|---|
| Que no se pierdan (backup) | Discos externos, NAS y una nube de copia de seguridad | Redundancia y control de los originales | Tener una única copia |
| Entregar a un cliente | Galería online privada | Enlace único, privacidad, descarga cuidada | Chats que comprimen, enlaces que caducan |
| Que el cliente elija | Galería de selección (proofing) | Favoritas y notas en un solo sitio | Capturas de pantalla y correos con números de archivo |
| Vender fotos | Galería de pago | Vista previa protegida y cobro integrado | Pedidos por mensaje y transferencias manuales |
| Mostrar tu trabajo | Portfolio o web propia | Escaparate profesional y tu dominio | Depender solo de redes sociales |
| Difundir y atraer | Redes sociales | Alcance | Usarlas como archivo o canal de entrega |
Opción por opción: ventajas y limitaciones
Discos externos y NAS
Son la base de cualquier archivo profesional: guardas los originales (incluidos los RAW) bajo tu control. Su punto débil es que están en un solo lugar físico. Una práctica muy extendida es la regla 3-2-1: tres copias, en dos soportes distintos, y una de ellas fuera de tu estudio.
Nubes generalistas (Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud)
Son útiles como copia fuera del estudio y para pasar archivos a colaboradores, como un editor o una imprenta. Como canal de entrega se quedan cortas: muestran carpetas y nombres de archivo en lugar de una experiencia pensada para ver fotografía, y no transmiten tu marca.
Servicios de transferencia (tipo WeTransfer)
Sirven para enviar un paquete de archivos de forma puntual. Para entregar sesiones tienen dos problemas: los enlaces suelen caducar y el cliente recibe una descarga, no una galería. Si el cliente vuelve a buscar sus fotos meses después, toca reenviar. Más detalle en alternativas a WeTransfer y Drive para fotógrafos.
Redes sociales
Son imprescindibles para la visibilidad, pero no son un archivo ni un canal de entrega: comprimen y recortan, el formato manda sobre tu edición y no controlas la privacidad. Úsalas para enseñar una selección y llevar tráfico a tu portfolio.
WhatsApp y mensajería
Prácticos para coordinar, poco adecuados para entregar: la imagen se comprime con facilidad y las fotos se pierden en el chat. Lo explicamos en por qué no deberías enviar fotos por WhatsApp.
Plataformas de galerías para fotógrafos
Están pensadas para la parte que más tiempo consume, la entrega. Ofrecen galerías con privacidad, descargas controladas, selección del cliente, venta y, en algunos casos, portfolio. No sustituyen a tu copia de seguridad: son el destino de las fotos finales que compartes.
Portfolio y web propia
Tu escaparate permanente, con tus mejores proyectos y tu dominio. Lo ideal es que esté conectado con tus galerías para no duplicar trabajo. Ver portfolio online para fotógrafos.
Flujo recomendado: de la tarjeta al cliente
- Vuelca la tarjeta y haz al menos dos copias antes de formatearla.
- Sube la copia externa a tu nube de backup.
- Selecciona y edita. Si el cliente debe elegir, prepara una galería de selección.
- Exporta los finales en el formato de entrega acordado (normalmente JPEG).
- Sube los finales a una galería privada y compártela con tu cliente.
- Elige 10-20 fotos para el portfolio y, con permiso del cliente, una selección para redes con enlace a tu portfolio.
Qué formato subir en cada sitio
| Destino | Formato habitual |
|---|---|
| Backup | Originales (RAW) y finales exportados |
| Galería de entrega | JPEG final en la resolución acordada |
| Portfolio | JPEG optimizado para web |
| Redes sociales | Exportación adaptada al formato de cada red |
En la galería de entrega, sube solo lo que el cliente debe recibir. Mezclar descartes y finales confunde y multiplica preguntas.
Cómo subir tus fotos a Ftens
Ftens es el destino de tus entregas, selecciones, ventas y portfolio. Tienes tres formas de subir fotos:
1. Arrastrar y soltar
Abre la galería en el panel y arrastra las imágenes o selecciónalas desde tu equipo. Se admiten JPEG, PNG, WebP, RAW, CR2 y CR3. Para entregar, lo recomendable sigue siendo subir los JPEG finales.
2. Carpeta completa (desde Básico)
Con la opción Carpeta completa subes de una vez una carpeta con fotos y vídeos. Es ideal para eventos con muchos archivos. Es la importación en lote, incluida en Básico, Pro y Avanzado.
3. Agente de escritorio (Pro y Avanzado)
Instalas el agente en tu Mac o PC, generas un token desde el panel y eliges una carpeta vigilada. Cada subcarpeta se corresponde con un proyecto y, dentro, con una galería (por ejemplo MiCarpeta/proyecto/galería/foto-001.jpg). Las fotos que dejes ahí se suben solas. El agente está incluido en los planes Pro y Avanzado.
Después de subir:
- Reordena las fotos arrastrándolas; la galería pública muestra ese mismo orden.
- Añade vídeos (MP4, WebM, MOV, AVI o WMV) desde el plan Básico.
- Configura la privacidad: pública o con contraseña, y con o sin descargas. Guía: compartir fotos con clientes de forma privada.
- Comparte el enlace. Si no sabes qué tipo de galería usar, mira galería de fotos online: qué es y cómo crearla.
Para el portfolio, los planes Pro y Avanzado incluyen una página pública en ftens.com/p/tu-nombre con tus proyectos destacados.
Errores comunes al decidir dónde subir tus fotos
- Confiar en una sola copia, aunque sea en la nube.
- Entregar desde la carpeta de backup: compartes de más y sin contexto visual.
- Usar Instagram como portfolio único: no controlas el formato ni el alcance.
- Subir RAW a la galería del cliente cuando el encargo es entregar fotos editadas.
- No ordenar ni nombrar las galerías: «Boda Ana y Luis – Ceremonia» es mejor que «Galería 3».
Preguntas frecuentes
¿Dónde es mejor subir mis fotos?
Depende del objetivo. Para la copia de seguridad, discos propios y una nube de backup. Para entregar a clientes, una galería online privada. Para mostrar tu trabajo, un portfolio. Para difundirlo, redes sociales con enlace a tu portfolio.
¿Google Drive sirve para entregar fotos a clientes?
Sirve para mover archivos, pero no está pensado para presentar fotografía: el cliente ve carpetas y nombres de archivo, sin tu marca. Para entregas habituales es mejor una galería privada pensada para fotógrafos.
¿Puedo subir fotos RAW?
En Ftens la subida admite RAW, CR2 y CR3 además de JPEG, PNG y WebP. Aun así, para entregar a un cliente lo habitual es subir los JPEG finales y guardar los RAW en tu backup.
¿Cómo subo muchas fotos a la vez?
En Ftens puedes arrastrar varias fotos a la vez y, desde el plan Básico, subir una carpeta completa con fotos y vídeos. Pro y Avanzado incluyen además un agente de escritorio que sube automáticamente las fotos de una carpeta vigilada.
¿Una plataforma de galerías sustituye mi copia de seguridad?
No. Una plataforma de galerías es el destino de las fotos finales que compartes. Tus originales deben estar también en discos propios y en una copia fuera del estudio.
¿Subir fotos a redes sociales reduce su calidad?
Por lo general sí: las redes comprimen y adaptan las imágenes a su formato. Úsalas para difundir una selección y lleva al cliente a una galería o portfolio para ver el trabajo completo.
Empieza a organizar tus fotos
Separar backup, entrega, portfolio y redes es el primer paso para trabajar con orden. Para la entrega y el portfolio, crea tu cuenta gratis en Ftens y sube tu próxima sesión a una galería privada. Y si estás comparando herramientas, lee cómo elegir una plataforma para fotógrafos.